Datenschutzinformation Studienwerber_innen und Studierende

Stand: 15.05.2020

Die mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien, Anton-von-Webern-Platz 1, 1030 Wien, Tel. 01 711 55 (im Folgenden „mdw“) legt als Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Datenverarbeitungsvorgänge, insbesondere über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung im Rahmen von Studienbewerbung und Studium informieren. Die mdw verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG).

Zweck und Rechtsgrundlage

Im Rahmen der Registrierung als Zulassungswerber_in zu einem Studium oder Vorbereitungslehrgang und der daran anschließenden Teilnahme an einer Zulassungsprüfung, sowie im Falle der Zulassung zu einem ordentlichen oder außerordentlichen Studium oder Lehrgang werden von der mdw Ihre personenbezogenen Daten zu Zwecken der Zulassungsadministration sowie der Studierendenverwaltung erhoben und verarbeitet. Es handelt sich dabei insbesondere um folgende Datenkategorien: Vorname, Nachname, Geschlecht, Bewerbungsdaten (siehe Abschnitt „Bewerbung – Zulassung zum Studium“), Lichtbild, Akademische Grade, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bisherige Ausbildung (zum Nachweis der Hochschulreife), Matrikelnummer, Zulassungen zum zentralen künstlerischen Hauptfach, Informationen zu Studienprogrammen, Informationen zur Bezahlung des Studien- und ÖH-Beitrags, Anmeldungen zu Lehrveranstaltungen, Teilnahme an Prüfungen, Prüfungsergebnisse, Anerkennungen von Prüfungsleistungen, Mobilitätsprogramme, Beurteilungen, Abschlussarbeiten und Abschlüsse.

Die Verarbeitung erfolgt aufgrund öffentlichen Interesses gem Art 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm §§ 1-3, 51 ff UG (öffentlich-rechtliche Studiengänge), auf Basis einer Vertragsanbahnung bzw des zustande gekommenen Vertrags gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (privatrechtliche Lehrgänge) oder, soweit die mdw nicht in Erfüllung ihrer öffentlich-rechtlichen Aufgaben tätig wird, aufgrund der überwiegenden berechtigten Interessen der Verantwortlichen gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

Aufgrund der Covid-19-Sicherheitsmaßnahmen verarbeiten wir im Rahmen des Zulassungsverfahrens ggf auch Audio- und Videodaten (zB künstlerische Darbietungen), die Sie uns zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist im Zusammenhang mit der Covid-19-Epidemie die Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO iVm mit den entsprechenden Verordnungen des Bundesministers für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz und des Bundesministers für Bildung, Wissenschaft und Forschung iVm dem Sicherheitskonzept der mdw sowie der Schutz von lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder anderer natürlicher Personen (Art. 6 Abs. 1 lit d DSGVO) unter gleichzeitiger Aufrechterhaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs und der Universitätsadministration. Weiters dient sie der Erfüllung der Fürsorgepflichten der mdw als Arbeitgeberin gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Weitere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Umsetzung der im öffentlichen Interesse liegenden leitenden Grundsätze und Aufgaben der Universität, Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO iVm §§ 2 Z 8, Z 13, Z 14 sowie § 3 Z 6 UG. Die Speicherdauer für diese Daten beträgt drei Monate nach Abschluss des Zulassungsverfahrens.

Die Angabe Ihrer Daten ist gesetzlich oder vertraglich zwingend erforderlich, um eine Registrierung zur Zulassungsprüfung und damit einhergehend die Zulassung zu einem Studium bzw Vorbereitungslehrgang an der mdw sowie in weiterer Folge die Studierendenverwaltung während des laufenden Studiums durchführen zu können. Ohne Bekanntgabe der Daten ist die Erfüllung o.g. Zwecke nicht möglich.

Übermittlungsempfänger

Ihre Daten werden zweckgebunden intern von den Mitarbeiter_innen und vom Lehrpersonal des jeweiligen betroffenen Instituts/der jeweiligen betroffenen Abteilung bzw des Rektorats verarbeitet und gemäß § 7a Bildungsdokumentationsgesetz im Rahmen des Datenverbundes der Universitäten an die Bundesrechenzentrum GmbH, sowie an Kooperationspartner_innen im Rahmen der (vor-)vertraglichen Erfüllung bei Kooperationsprogrammen übermittelt. Darüber hinaus findet eine Weitergabe intern oder an Dritte nur dann statt, wenn dies zur Erfüllung des öffentlichen Interesses gem Art 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm §§ 1-3 UG oder zum Zwecke der Vertragsabwicklung, insbesondere im Zusammenhang mit dem Zulassungsprozess erforderlich ist, oder Sie als Nutzer_in der Website und/oder als Kund_in bzw als Angehörige_r der Universität zuvor eingewilligt haben.

Aufbewahrungsfristen

Die Speicherung erfolgt für die Dauer des Studiums bzw des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus für die Dauer etwaiger bestehender Rechtsansprüche bzw aufgrund gesetzlicher Pflichten (u.a. für Studien-und Nachweiszwecke) im Ausmaß von voraussichtlich 80 Jahren, soweit es sich um studienbezogene Daten handelt. Dabei handelt es sich gem §§ 53 UG iVm § 3 Abs 3 BiDokG insbesondere um folgende Datenkategorien: die Bezeichnung von Prüfungen oder das Thema der wissenschaftlichen oder künstlerischen Arbeiten, die vergebenen ECTS-Anrechnungspunkte, die Beurteilung, die Namen der Prüferinnen und Prüfer oder der Beurteilerinnen und Beurteiler, das Datum der Prüfung oder der Beurteilung sowie der Name und die Matrikelnummer der oder des Studierenden. Daten, die Archivgut gemäß dem Bundesarchivgesetz darstellen, werden unbegrenzt aufbewahrt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art 21 DSGVO) bzw ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO). Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, dsb@dsb.gv.at zu beschweren.

Datenschutzbeauftragte

mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien, Anton-von-Webern-Platz 1, A-1030 Wien, Tel.: +43 1711 55 6046, E-Mail: datenschutz@mdw.ac.at